4月22日至23日,國藥器械2021年辦公室主任工作會議在福州召開,公司所屬二級公司辦公室主任現場參會,二級、三級公司辦公室工作人員在公司視頻參會。國藥器械副總經理杜江出席會議并講話,會議由總經辦副主任余宇主持。

會議旨在全面落實國藥器械2021年辦公室條線重點工作,明確工作標準,對辦公室基礎管理工作再部署、再強調、再宣貫。

杜總在講話中指出,辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,在公司的角色很重要,既要當好“管家”,對公司方方面面的工作做到心中有數;又要當好“師爺”,成為領導合格的參謀和助手。杜總提出三點要求:一是要增強政治意識。要有大局觀,站在全局的高度去審視處理問題,一切服務于發展大局,不折不扣地貫徹公司的決策部署,同時要謙虛謹慎,關心員工的訴求,有難必幫,有問必答。二是要增強憂患意識。要善于研判當前形勢,對工作中的難點和問題要提前謀劃,搶占先機,贏得主動。同時要提高風險意識,時刻緊繃風險這根弦,增強工作的預見性,未雨綢繆。三是要增強超前意識。要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮,與領導同頻共振。做好領導的數據庫、資料庫和信息庫。杜總強調,作為一名辦公室主任還要提升四種能力,即辦文、辦事、辦會、辦接待的能力,把工作當成事業,把單位當成自己的家,加強學習,努力成為一名合格的辦公室主任。

總經辦副主任(主持工作)余宇從辦公室定位、以及辦公室主任應具備的六種意識、三種能力進行了分享,同時對2021年辦公室條線重點工作進行了部署和安排。黨群工作部部長、紀檢室主任(兼)史晶從紀檢巡察重點,國藥控股、國藥器械在巡察中發現的問題以及辦公室主任在巡察中應做哪些工作進行了講解;董事會辦公室主任高晨昌從子公司董事會治理、董事會與辦公會區分、董事會與辦公會銜接三個方面進行了解析。會議還邀請了銘天知識產權咨詢機構總經理鄭劍軍律師做了題為《品牌宣傳中的風險防范及應對》的培訓,對日常宣傳工作中使用圖片、字體、商標等存在的法律風險和注意事項進行了培訓。

為進一步加強和規范子公司辦公室基礎管理,會上,總經辦李卓然、袁勇、張冕分別就辦公會管理、印章及保密管理、檔案管理的工作要求進行再強調、再宣貫、再培訓。國聯公司胡燕燕、北京公司辦公室主任王宇亮從不同角度分享了“國藥器械檔案標準化綠帶項目”帶來的變化和提升。黨群工作部陳藝媛、四川公司吳相玲分享了企業文化基本理論及實踐經驗。
為加深鞏固第一天的培訓內容,會議第二天上午還按照區域事業部分別召開了交流座談會,本部總經辦對培訓內容以及日常工作中的問題進行答疑,并與各子公司辦公室主任就部署的重點工作進行了交流。